PROJE YÖNETİMİ EĞİTİMİNDE ÜZERİNDE DURULAN TEKNİKLERİ UYGULAMAK PROJELERİN BAŞARILI SONUÇ VERMESİNİ SAĞLAR.

Yönetim sürecinin parçası veya teknik araç olarak proje yönetimini uygulayamayan işletmelerin karşılaştıkları sorunlar:

• Projenin yaşam döngüsünü anlayamamak,
• Proje planlarken farklı çizelgeler ve diyagramlardan yararlanamamak,
• Projenin sonuçlanmasına engel olabilecek risklerle karşılaşmamak ve bu riskleri ortadan kaldırabilecek çözümler üretememek,
• Etkili bir proje oluşturamamak,
• Hedeflere ulaşamamak.

Proje Yönetimi Eğitimi

Rekabetin arttığı ve değişimin kaçınılmaz olduğu küresel çağda işletmeler için önemli başarı kriterlerinden biri etkin sonuç veren projelerdir. Projelerin doğru zamanda doğru stratejilerle geliştirilmesi ve verimli sonuçlanması işletmeye değer katar. Proje yönetimi eğitimi, proje yönetiminin hem kamuda hem özel sektörde önemli bir yetkinlik haline gelmesiyle birlikte kurumsal eğitim programlarına dahil edilmiştir. Proje sahibi işletme kurucularının, paydaşların (sponsorlar) veya işletmelerde;

• Proje koordinatörü/yöneticisi/uzmanı,
• İş analisti,
• İnsan kaynakları uzmanı/yöneticisi
• Proje mühendisi unvanıyla görev yapan personellerin proje yönetimi eğitimlerine katılmaları faydalı olur.

Proje Yönetimi Eğitiminin Amacı

Proje yönetimi eğitiminin amacı, katılımcıların, proje yönetimi metodolojisini kavrayarak başlangıç, planlama, yürütme, izleme ve kontrol, kapanış sürecini nasıl yönetmek gerektiğini öğrenmelerini sağlamaktır. Amaca yönelik olarak PMP proje yönetimi disiplini irdelenir. Katılımcıların proje yönetimi nasıl gerçekleştirilir sorusuna yanıt bulmaları sağlanır.

Proje Yönetimi Eğitiminin İşletmelere Faydaları

Proje yönetimi eğitimi sayesinde çalışanlar;

• Proje yönetimi kavramlarını,
• Proje yönetiminin aşamalarını,
• Proje yönetiminde uygulama prensiplerini,
• Proje yönetiminde kullanılan modellerin (waterfall, agile vb.) kazanımlarını,
• Zamanın, maliyetin, risklerin ve tedarikin nasıl yönetilmesi gerektiğini,
• Proje kapatma sürecinde dikkat edilmesi gerekenleri öğrenmiş olurlar.

Proje yönetimine dair farkındalık kazanan çalışanlar;

• Zaman ve maliyet planlarını en doğru şekilde hazırlayabilir,
• Projenin henüz başında ihtiyaçları doğru şekilde tespit edebilir,
• Doğru kaynakları belirleyebilir,
• Ekibin etkin çalışmasını sağlayabilir,
• Gerçekçi hedeflere ulaşabilir.

Projelerin zaman ve maliyet gibi unsurlara ilişkin öngörülere uyumlu şekilde tamamlanmış olması işletmelerin verimli sonuç almasını sağlar. Projelerin başarılı sonuçlanması işletmelere değer katar.

Eğitim Süreci

Proje yönetimi eğitimi, alanında yetkin eğitmenler tarafından verilir. Eğitim, işletmelerin beklentilerine ve ihtiyaçlarına uyarlanabilir. Bununla birlikte eğitim içeriğini oluşturan başlıklar genel olarak şöyledir:

• Proje Yönetimi Prensipleri
• Proje Yönetimi Adımları
• Proje yönetimi Başarı Kriterleri
• Proje Ekibini Oluşturulması ve Yönetilmesi
• Projenin ve Kapsamının Tanımlanması
• Zaman Çizelgeleme Yöntemleri
• Proje Yönetimi Bilgi Alanları
• Hedef-Sonuç Yaklaşımı ve Projeyi Sonuçlandırmaya Yönelik Koşullar
• Projeyi Ekibinin İletişimi- Tedarik Yönetimi
• Başlama ve Planlama Süreçleri
• Projenin Yürütülmesi ve Değerlendirilmesi
• Proje Kontrol Süreçleri
• Proje Değişiklik Yönetimi
• Projenin Tamamlanması ve Kabulü
• Proje Kapanış Süreçleri

Proje yönetimi eğitimi sürecinde öncelikle proje döngüsünün aşamaları ele alınır. Proje Yönetimi Enstitüsü tarafından tanımlanan yöntem ve teknikler detaylandırılır. Proje yönetim standartları hakkındaki detayların açıklığa kavuşturulmasıyla birlikte MS Project hakkında da bilgi verilir. Uygulama çalışması kapsamında TÜBİTAK ve KOSGEB fonlarına değinilir. Böylece projenin fikir aşamasından sonuç aşamasına kadar tüm aşamalarda yüksek verimlilik sağlanabilir.