ZAMANI ETKİLİ VE VERİMLİ KULLANABİLMEK, İŞ YAŞAM DENGESİNİ SAĞLAYABİLMEK ve DAHA VERİMLİ ÇALIŞMAK ANLAMINA GELİR.

Zaman tuzaklarıyla baş edemeyerek zamanı doğru kullanamayan yöneticilerin ve çalışanların karşılaştıkları sorunlar:

• Güçlü ve zayıf yönlerin farkına varamamak,
• İş planını doğru kurgulayamamak,
• Hayır diyememek,
• İşleri yetiştirememek veya eksik ya da hatalı teslim etmek,
• Hem iş yaşamında hem özel yaşantıda stresli ve huzursuz olmak,
• Hedeflere ulaşamamak.

Zaman Yönetimi Eğitimi

Değişen iş dünyasında önemli yetkinliklerden biri zaman yönetimidir. İş yaşamında önceliklendirmeyi doğru yapamayanlar hem stresi yönetme hem de hedefe ulaşma konusunda yetersiz kalırlar. Zaman yönetimi eğitimi, bu yetersizliğin ortadan kaldırılabilmesi için düzenlenmiş kurumsal eğitim programıdır.

Zaman Yönetimi Eğitiminin Amacı

İşletmeler, yönetici konumunda veya meslek elemanı konumunda çalışan personellerinin zamanı verimli kullanabilmesini bekler. İdari işlerden muhasebeye, satıştan insan kaynaklarına kadar tüm departmanların zaman kavramına karşı farkındalık sahibi olup işleri doğru zamanda doğru şekilde teslim edebilmesi gerekir. Zaman yönetimi eğitiminin amacı bu gereklilikleri karşılayabilecek bilgi ve beceriyi kazandırmaktır.

Zaman Yönetimi Eğitiminin İşletmelere Faydaları

Zaman yönetimi felsefesini odak noktasına alan zaman yönetimi eğitimine katılan iş yeri temsilcileri;

• Zaman yönetimi kavramlarını,
• Zaman yönetimi yaklaşımlarını,
• Zaman yönetim sisteminde anahtar faktörlerin neler olduğunu,
• Zaman tuzaklarını ve tuzaklarla baş etme yöntemlerini,
• Zaman planı hazırlama tekniklerini,
• Toplantılarda zamanı verimli kullanmak için uygulanabilecek teknikleri öğrenmiş olurlar.

Zaman yönetimi eğitiminde katılımcılarda zaman konusunda farkındalık oluşturulur. Eğitim sayesinde stres ve zaman yönetimi ipuçlarını öğrenen katılımcılar;

• Zaman tuzaklarını öngörebilir,
• Daha az stresli olur,
• Daha üretken olur,
• Gerçekçi ve doğru stratejiyle plan oluşturabilir,
• Zaman yönetimi tekniklerini günlük süreçlere entegre edebilir,
• Erteleme eğiliminden kurtulur,
• Özgüven kazanır,
• Sorunları nedenlere göre gruplandırarak hepsinden kurtulabilir,
• Randevulara zamanında yetişerek saygı görür,
• Yüksek performans gösterir.

Orta ve üst düzey yöneticiler ile diğer çalışanların sıraladığımız becerilere sahip olması ve yüksek seviyede çalışması işletmenin genel performansının da artmasını sağlar.

Eğitim Süreci

Verimli çalışma ve zaman yönetimi eğitimi, sektörel deneyime sahip eğitmenler tarafından verilir. İşletmelerin ihtiyaçlarına ve büyüme hedeflerine göre yapılandırılabilen eğitimin içeriği genel olarak şu başlıklardan oluşur:

• Zaman Kavramı ve Zaman Yönetimi
• Zaman Tuzaklarına Karşı Alınması Gereken Önlemler
• Zaman Yönetimi Matrisi
• Zaman Yönetimi Yaklaşımları
• Zaman Yönetiminin Aşamaları
• Verimli Toplantı Yönetimi
• Stres Yönetimi

Etkili zaman yönetimi eğitimi kapsamında öncelikle zaman yönetimine ilişkin kavramlar açıklanır. Ardından zaman yönetimini etkileyen unsurlar hakkında bilgi verilir. Zaman yönetiminde kullanılan yaklaşımlar, avantajları ve dezavantajlarıyla ele alınır. Zaman harcama matrisi detaylandırılır. Böylece zaman kavramına karşı farkındalık oluşturulabilir.