ETKİN RAPORLAMA VE SUNUM YAPARAK BİLGİLERİ DOĞRU AKTARMAK KARAR SÜRECİNİN SAĞLIKLI SONUÇLANMASINI VE İÇ İLETİŞİMİN GÜÇLENMESİNİ SAĞLAR.
Raporlama ve sunum teknikleri uygulanmadığında karşılaşılan sorunlar:
- Verileri anlamlı bilgilere dönüştürememe,
- Stratejik planlamada yetersiz kalma,
- Gereksiz bilgilerden oluşan, yanlış veya eksik rapor sunma,
- Öznel yargılardan oluşan rapor sunma.
Raporlama ve Sunum Teknikleri Eğitimi
İşletmelerde kararların verilere dayanarak verilmesi önemlidir. Bu noktada raporların doğru ve anlaşılır olması, sunumun ise etkili olması gerekir. Raporlama ve sunum teknikleri eğitimi, bu gereklilik kapsamında düzenlenen kurumsal eğitim programıdır. Alt kademe yöneticilerin raporlama teknikleri ve sunum teknikleri öğrenmek üzere eğitime katılmaları faydalı olur.
Raporlama ve Sunum Teknikleri Eğitiminin Amacı
Raporlama ve sunum teknikleri eğitiminin amacı, etkileyici rapor ve sunum hazırlama becerisi kazandırmaktır. Amaca yönelik olarak etkili sunum ve raporlama tekniklerinin püf noktaları ele alınır. Özellikle de organize sanayi bölgesinde faaliyet gösteren işletmelerin proje veya faaliyetleri topluluk önünde anlatırken başarılı sunuş yapmaları önem taşır.
Raporlama ve Sunum Teknikleri Eğitiminin İşletmelere Faydaları
Raporlama ve sunum teknikleri eğitimi sayesinde çalışanlar;
- Raporlama sürecinin nasıl ilerlediğini,
- Raporlama çeşitlerini,
- Raporun hazırlanmasında dikkat edilecek hususları,
- Sunum planında olması gerekenleri,
- Sunum ve rapor hazırlama aşamasında yapılması gerekenleri
- Kaynak tarama ve kullanma kurallarını,
- Raporun etkinliğini engelleyen unsurlarını,
- Sunumda dikkat edilmesi gereken fiziksel özellikleri,
- Raporlamada kurumsal imajın nasıl yansıtıldığını öğrenmiş olurlar.
Teknik ve teknik olmayan raporların öneminin farkında olan, rapor sunumunun nasıl yapılacağını anlayan ve kapsama göre farklı türde raporlama yapabilen çalışanlar verimliliğin artmasını sağlar. Orta ve alt düzey yöneticiler ile diğer çalışanların etkili rapor hazırlayıp sunum yapabilmesi kurumsal iletişimi güçlendirir. Stratejik kararların iyi hazırlanmış raporlara ve sunumlara dayandırılması hedeflere ulaşmayı sağlar.
Eğitim Süreci
Raporlama ve sunum teknikleri eğitimi, deneyimli ve alanında yetkin eğitmenler tarafından verilir. Kurumsal eğitim programı, işletmelerin ihtiyaçlarını ve beklentilerine karşılamak üzere yapılandırılabilir. Genel olarak eğitim içeriğini oluşturan konular şöyledir:
- Veri Temini ve Analizi
- Yaygın Kullanılan Raporlama Yöntemleri ve Formları
- Raporlama İşlemlerine Giriş
- Kamusal Alanda Raporlama Teknikleri
- Etkin Rapor Hazırlama Yöntemleri
- Sunuma Hazırlık ve Planlama
- Sunumda Oyunlaştırma
- Raporlama Detay Ağacı
- Görsel ve İşitsel Araç Kullanımı
- Zor Dinleyicilerle Başa Çıkma Yöntemleri
- Sunumda Stresle Mücadele ve Zaman Yönetimi
- Sunumda Beden Dili ve Ses Kullanımı
- Dinleyici Profilleri ve Davranışları
- Soruları Cevaplama Teknikleri (Sunum Sonrasında)
- Sunumlarda Yapılması ve Yapılmaması Gerekenler
Raporlama ve sunum konusunda farkındalık kazandıran eğitim programında öncelikli olarak sunuma hazırlık aşaması (sunumun amacı, akış planı ve veri toplama süreci) üzerinde durulur. Raporun planlama, biçim ve içerik boyutu ele alınır. Sunum ve raporlama teknikleri ile rapor türleri ödev rapor örnekleri ve sunum örnekleri üzerinden anlatılır. Rapor yazım kurallarının yanı sıra etkili sunuş teknikleri de öğretilir. Böylece şu üç temel soru yanıtlanmış olur:
- Rapor nedir?
- Rapor nasıl olmalıdır?
- Rapor yazmada ve sunumda teknik kurallar nelerdir?
Markasıdır.